Ưu điểm và nhược điểm của G Suite là gì?

Theo đánh giá của đại đa số người dùng, G Suite có những ưu và nhược điểm sau đây:

Ưu điểm của G Suite là gì?

• Khá dễ sử dụng, giao diện thân thiện, đơn giản.
• Có nhiều tiện ích đặc biệt, cao cấp (ví dụ: Gmail cho doanh nghiệp với dung lượng lưu trữ lên đến 30GB).
• Gọi video call, chat, lưu trữ, chia sẻ tài liệu, thiết lập lịch làm việc dễ dàng, nâng cao hiệu suất công việc.
• Tài liệu được lưu trữ trên cloud nên người dùng có thể dễ dàng truy cập dù ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Nhược điểm của G Suite là gì?

• Server máy chủ không được đặt ở Việt Nam. Do đó, nếu xảy ra các vấn đề về kỹ thuật thì dữ liệu bạn đã lưu trữ rất có khả năng biến mất.
• Phí dịch vụ sẽ tăng lên khi trong doanh nghiệp có càng nhiều user sử dụng. Do đó, khi áp dụng ở các doanh nghiệp lớn, G Suite sẽ trở nên đắt đỏ.

So sánh G Suite và dịch vụ miễn phí khác của Google

Hầu hết các phần mềm trong G Suite đều có thêm phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên, với G Suite, Google đã bổ sung một số tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Ví dụ như:

• Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp/cấp trên.
• Dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 30GB hoặc không giới hạn, tùy vào gói G Suite được sử dụng (trong khi đó Drive miễn phí chỉ cung cấp 15GB lưu trữ).
• Các công cụ quản trị nâng cao như thêm/xóa người dùng trong tổ chức, xác thực 2 yếu tố, chuyển dữ liệu lên G Suite đơn giản,…
• Công cụ quản lý thiết bị di động, kiểm soát các tài khoản người dùng, bật/tắt ứng dụng có trong gói và xóa dữ liệu từ xa.
• Cho phép doanh nghiệp/tổ chức sử dụng email với tên miền đăng ký riêng (ví dụ: [email protected]).Hầu hết các phần mềm trong G Suite đều có thêm phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên, với G Suite, Google đã bổ sung một số tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Ví dụ như:
  • Chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp/cấp trên.
  • Dung lượng lưu trữ đám mây lên đến 30GB hoặc không giới hạn, tùy vào gói G Suite được sử dụng (trong khi đó Drive miễn phí chỉ cung cấp 15GB lưu trữ).
  • Các công cụ quản trị nâng cao như thêm/xóa người dùng trong tổ chức, xác thực 2 yếu tố, chuyển dữ liệu lên G Suite đơn giản,…
  • Công cụ quản lý thiết bị di động, kiểm soát các tài khoản người dùng, bật/tắt ứng dụng có trong gói và xóa dữ liệu từ xa.
  • Cho phép doanh nghiệp/tổ chức sử dụng email với tên miền đăng ký riêng (ví dụ: [email protected]).

Tham khảo thêm: G Suite là gì? Cách G Suite Google chinh phục người dùng