G Suite là gì?

G Suite là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheet,…

Có một thực tế khá thú vị là dù đang sử dụng các ứng dụng thuộc G Suite hàng ngày nhưng nhiều người vẫn không rõ bộ công cụ này là gì.

Trước đây, G Suite có tên gọi là Google Apps for Work. Cho đến hiện tại, nó vẫn là bộ công cụ được xây dựng và phát triển trên Google Cloud Computing. G Suite phục vụ chủ yếu cho nhu cầu trao đổi, làm việc của doanh nghiệp. Cloud Computing – Điện toán đám mây là gì?

Điện toán đám mây hay còn gọi là Cloud Computing, là mô hình cung cấp các tài nguyên máy tính cho người dùng thông qua internet. Nguồn tài nguyên này bao gồm rất nhiều thứ liên quan đến điện toán và máy tính. Người dùng có thể truy cập vào bất cứ tài nguyên nào trên đám mây. Vào bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối với hệ thống internet.

Với mục đích mang đến cho tệp người dùng này – tức các đơn vị kinh doanh phương thức làm việc và giao tiếp với đối tác nhanh chóng, tiện lợi hơn, G Suite tích hợp khá nhiều tiện ích chi phí thấp như: Gmail, bộ Office, Drive lưu trữ, Calendar, Hangouts,… Hiện đang có khoảng hơn 5 triệu doanh nghiệp đang sử dụng bộ công cụ này để gửi em háail, chat, gọi video call, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu,…

Lợi ích của G Suite là gì? 

Nhìn chung, G Suite mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, doanh nghiệp và cả kỹ sư công nghệ. Cụ thể như sau:

Đối với người dùng

• Có thể truy cập kho dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với dung lượng lớn – 30GB hoặc không giới hạn (tùy gói đăng ký).
• Ứng dụng gửi email thông minh với bộ lọc chống spam hiệu quả.
• Sử dụng chat và video call (Hangouts) để liên lạc với đối tác/khách hàng một cách dễ dàng.
• Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với bộ Office tiện dụng.
• Bảo vệ dữ liệu tốt hơn nhờ nền tảng điện toán đám mây.

Đối với kỹ sư công nghệ

• Chi phí cố định rất thấp (chỉ từ 2.5 USD/user).
• Bởi không cần sử dụng phần cứng nên bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí cho việc cài đặt phần mềm, lắp đặt, bảo trì,…
• Dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan nhờ nền tảng mở dựa trên công nghệ điện toán đám mây.
• Không cần trả phí bản quyền.

Đối với doanh nghiệp

• Giảm chi phí lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp.
• Tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc.
• Cung cấp giải pháp linh hoạt để triển khai các thay đổi trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
• Giảm bớt gánh nặng về hoạt động điều hành, giúp doanh nghiệp tập trung mọi nguồn lực vào phát triển kinh doanh.
• Xây dựng môi trường làm việc khoa học qua công nghệ hiện đại cho đội ngũ nhân viên.

Các tính năng của G Suite là gì?

Bộ công cụ G Suite bao gồm các ứng dụng chính như sau:

• Gmail

Đây là dịch vụ email rất nổi tiếng của Google với hơn 400 triệu người dùng. Với Gmail, bạn có thể gửi mail nhanh chóng theo thời gian thực. Ngoài ra, công cụ này của G Suite còn giúp bạn lưu trữ một lượng lớn email (hạn chế việc phải xóa mail), quản lý hộp thư ngay cả khi đang offline, lọc thư rác và bảo mật hiệu quả,…

• Google Calendar

Khi sử dụng Google Calendar, bạn có thể lên lịch, sắp xếp cuộc hẹn, công việc trực tuyến chỉ với các thao tác rất đơn giản. Đồng thời, Google Calendar cũng cho phép người dùng chia sẻ lịch làm việc cá nhân đồng thời xem lịch của đồng nghiệp/cộng sự nhằm chủ động hơn trong công việc.

• Google Docs

Google Docs là công cụ cho phép bạn xem, chỉnh sửa, thay đổi và chia sẻ văn bản trực tuyến một cách nhanh chóng, ở bất cứ đâu, vào bất cứ lúc nào.

• Google Drive

Đây là nơi người dùng lưu trữ các dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video,…) trên nền tảng đám mây của Google. Bạn có thể dễ dàng sao lưu, đồng bộ tất cả các tập tin từ máy tính/thiết bị di động của mình sang Google Drive và chia sẻ chúng với những người dùng khác.

• Google Hangouts

Hangouts là công cụ cho phép người dùng thực hiện các cuộc họp video trực tuyến trên thiết bị di động/máy tính xách tay. Nhờ đồng bộ hóa với các ứng dụng khác của Google nên Hangouts có thể giúp bạn trao đổi thông tin một cách thuận tiện hơn chỉ với vài thao tác đơn giản.

• Google Site

Google Site cho phép doanh nghiệp tạo ra một mạng nội bộ dễ dàng để chia sẻ, cập nhật, truyền đạt các thông tin, dữ liệu.  Định dạng được Google Site hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, pdf, txt,…

• Google Vault

Đây là một ứng dụng quan trọng đối với người dùng G Suite phiên bản Business và Enterprise. Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – khám phá thông tin ở định dạng điện tử).

Tham khảo thêm: G Suite là gì? Cách G Suite Google chinh phục người dùng