Cách tạo chữ ký email trên Gmail

Bạn nên xem qua chữ ký email là gì? Để chắc chắn chữ ký email của mình được chuyên nghiệp nhé.

Cách tạo chữ ký email trên Gmail cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài khoản Gmail. Sau đó, nhấn vào biểu tượng răng cưa ở góc phải màn hình và chọn “Settings”.

Chọn mục “Settings”

• Bước 2: Trong General (cài đặt chung), tìm mục Signature (Chữ ký). Đánh dấu vào ô bên dưới của ô No Signature. Sau đó, nhập nội dung chữ ký bạn muốn tạo vào khung soạn thảo.

Tương tự như Outlook, bạn có thể thay đổi màu, kích thước và thêm hình ảnh vào theo ý mình.

Điền nội dung vào khung soạn thảo chữ ký email

• Bước 3: Sau khi đã tạo xong chữ ký, nhấn vào nút “Save changes” để lưu thay đổi thiết lập.

Nhấn nút “Save changes” để lưu lại thiết lập

Lúc này, chỉ cần mở khung soạn thảo email mới, bạn sẽ thấy chữ ký vừa tạo ở cuối thư.

Yếu tố ảnh hưởng đến chữ ký email là gì?

Chứ ký email cần có thiết kế đơn giản, gọn gàng

Để tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:

• Hình ảnh

Như đã đề cập trước đó, hình ảnh không bắt buộc khi tạo chữ ký email. Để thật sự gây ấn tượng với người nhận thì hình ảnh cá nhân/logo công ty là rất cần thiết. Lưu ý rằng, bạn nên chọn những bức ảnh có kích thước vừa phải nhưng vẫn đảm bảo sắc nét. Mỗi tấm hình lớn sẽ khiến tốc độ load chậm đi và khiến email của bạn nặng hơn bình thường.

• Thiết kế

Yếu tố thiết kế ảnh hưởng rất lớn đến tính chuyên nghiệp của một chữ ký email. Theo đó, bạn nên design chúng theo dạng hierarchy (từ trên xuống). Đối với các thông tin quan trọng như họ và tên, số điện thoại,… hãy nhấn mạnh bằng cách in đậm và chỉnh size lớn.

Ngoài ra, bố cục của chữ ký email cũng nên được tùy chính cho đơn giản, gọn gàng nhất có thể (tốt nhất nên để ở dạng phẳng hoặc bán phẳng, tránh sử dụng thiết kế 3D).

• Font chữ

Cần sử dụng các font chữ hiển thị rõ ràng. Tránh dùng các font khó đọc như script hoặc calligraphy.

• Màu sắc

Để người đọc không cảm thấy bị rối mắt, một chữ ký email chỉ nên dùng tối đa 3 màu.